Dodatkowe koszty - gdzie można znaleźć te informacje w aplikacji amavat®

Funkcja importu kosztów umożliwia wprowadzenie faktur kosztowych do aplikacji, które zostaną uwzględnione w miesięcznym rozliczeniu.

Istnieją 3 typy faktur kosztowych:

• "Local" (Lokalna) - Ma to miejsce, gdy nasze towary są zakupione w obrębie jednego obcego kraju. Przykładem takiej transakcji może być zakup towarów w Niemczech dla naszego magazynu w Niemczech. Takie transakcje podlegają stosownej stawce VAT w danym kraju. Na przykład w Niemczech stawka VAT wynosi 19%, co powinno zostać wpisane w naszym pliku Excel.
• "Import of goods" (Import towarów) - odnosi się do nabycia towarów spoza Unii Europejskiej.
• "Intra-Community acquisition of goods" ICS (WNT - wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów) - WNT odnosi się do nabycia towarów wewnątrz Unii Europejskiej, ale poza krajem, w którym zarejestrowana jest nasza firma. Na przykład, jeśli kupujemy towary z Francji do Niemiec, mając firmę zarejestrowaną w Polsce, w tej klasyfikacji nasza faktura zakupu powinna być wystawiona ze stawką 0%.

Należy zauważyć, że jeśli faktury dotyczą świadczenia usług, a nie zakupu towarów, zazwyczaj nie uwzględniamy takich faktur w naszym pliku Excel.

Zgodnie z ogólną zasadą, jeśli transakcja dotyczy usług, miejscem rozliczenia VAT dla takich transakcji jest kraj, w którym przedsiębiorstwo ma stałe miejsce prowadzenia działalności. Dlatego, jeśli Twoja firma ma siedzibę w Polsce, faktura prawdopodobnie zostanie rozliczona w lokalnej deklaracji w Polsce ze stawką 0%.

Zdarzają się przypadki, gdy faktury są wystawiane ze stawką VAT obowiązującą w danym kraju dla usług związanych z działalnością prowadzoną w tym kraju. Chociaż może się to wydawać dozwolone dla odliczenia VAT, taka faktura może być wystawiona nieprawidłowo. Odliczanie VAT od faktury z nieprawidłowo określoną stawką VAT niesie ryzyko nałożenia kar finansowych przez organy podatkowe podczas potencjalnych kontroli.

Jak dodać dodatkowe koszty w aplikacji amavat®?:

1. Użyj zielonego przycisku "Pobierz wzór" - w tym momencie zostanie pobrany na dysk plik, który należy uzupełnić.
2. Uzupełnij plik.
3. Przejdź do aplikacji amavat® i użyj przycisku "Wybierz plik".
4. Wybierz plik z dysku.
5. Użyj przycisku "Załaduj plik".

Pobrany plik do uzupełniania faktur kosztowych to plik Excel, składający się z 6 widocznych kolumn (oznaczonych literami od a do F). Aplikacja zaakceptuje tylko plik zawierający 8 kolumn, czyli od A do H.

Zawartość pliku zostanie przesłana i przetworzona. Dane zostaną wyświetlone w poniższej tabeli.

Opis błędu - To są kolumny techniczne, proszę ich nie wypełniać. 

Jeżeli dane zostały uzupełnione nieprawidłowo to wiersze z błędnymi danymi zostaną oznaczone na czerwono z odpowiednim identyfikatorem błędu:

	błędny kod kraju	Kody krajów w kolumnie B – Settlement Country powinny być wpisywane w następujący sposób np. dla Polski: PL.
	błędny kod waluty	Aplikacja przyjmuje następujące waluty: (PLN, EUR, GBP, DKK, SEK, HUF, BGN, RON i CZK. W przypadku wpisania innej waluty wystąpi błąd przy ładowaniu pliku.
	błędna stawka VAT	Błąd ten mówi o tym, że wysokość stawki VAT, która została wpisana jest błędna, lub też jej format jest błędny. Przy 23% stawki VAT powinno się wpisać 0.23 lub 0,23.
	błędny kod transakcji	Wiąże się to z wpisaniem innej wartości niż Local, ICA lub Import.

 Jak zatwierdzić rozliczenie w aplikacji amavat®?:

1. Dodać plik lub pominąć krok poprzez użycie czerwonego przycisku X w danych integracyjnych
2. Uzupełnić przemieszczenia, jeżeli jakieś wystąpiły
3. Dodać dodatkową sprzedaż, jeżeli wystąpiła
4. Dodać dodatkowe koszty, jeżeli wystąpiły
5. Zatwierdzić dane używając zielonego przycisku w prawym górnym rogu "Zatwierdź dane".

Po potwierdzeniu danych nie będzie możliwa zmiana i modyfikacja danych w tabelach.