Import pliku amavat® (*.csv) - walidacja błędów

Aby przesłać dane sprzedażowe dla amavat®, należy użyć pliku amavat® (*.csv):

1. Zapisz plik na dysku.

2. Przejdź do aplikacji amavat® do zakładki „Panel Danych” i sekcji „Dane Integracyjne”.

3. Przy Danych Integracyjnych amavat® kliknij przycisk „Prześlij dane”.

4. Kliknij „Wybierz plik” i zaznacz zapisany plik z komputera.

5. Kliknij „Prześlij plik”, aby poprawnie załadować go do aplikacji amavat®.

Proces ten może potrwać kilka minut, w zależności od wielkości pliku.

W przypadku, gdy przesłany plik jest niepoprawny, zostanie uruchomiony walidator danych.

Błędy będą pojawiały się na czerwonym polu i proces ładowania danych zostanie oznaczony "Load Failed"

Żeby zobaczyć pełen wykaz błędów - pobierz raport, klikając na czerwony przycisk.

W pierwszej kolumnie raportu pojawi się informacja o błędzie

W następnym kroku należy poprawić plik, który został wcześniej załadowany i wgrać go ponownie do aplikacji, klikając ponownie przycisk "Upload data".

Należy zwrócić uwagę, iż walidacja może nastąpić kilka razy (zależne jest od ilości błędów jakie zawiera plik). System weryfikuje każdorazowo jeden rodzaj błędu. Rodzaj błędu jest opisany w pierwszej kolumnie w pliku.

Poprawienie pliku będzie skuteczne, jeśli otrzymamy komunikat "Data ready" i walidacja wyświetli się na zielono.

Również po otrzymaniu pozytywnej weryfikacji, po lewej stronie okna pojawi się lista z podsumowaniem wartości w kwocie netto per kraj:

Szczegółowe informacje pozyskamy w raporcie skonsolidowanym, który można pobrać z sekcji "Raporty VAT". 

Ten etap daje nam możliwość akceptacji danych przyciskiem w prawym górnym rogu "Potwierdź Dane".

Po kliknięciu akceptacji danych pojawi się poniższy komunikat przed ich zatwierdzeniem: 

Poza wykazanymi błędami będą pojawiały się ostrzeżenia (oznaczone kolorem żółtym), które mają na celu pokazać, iż dane są akceptowalne jednak należy je każdorazowo zweryfikować przed zatwierdzeniem danych.

Szczegółowe dane o ostrzeżeniach będą dostępne w raporcie pod żółtym przyciskiem.